個人情報保護方針

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個人情報保護方針Privacypolicy

Ｋ・Ａパートナーズ税理士法人（以下、弊社といいます）は、税理士業務を営む個人情報取り扱い事業者として、お客様からお預かりした個人情報の適正な取り扱いならびに保護の徹底は、社会的責務であると考えます。そのため、弊社では、税理士業務を展開する中で取り扱う個人情報について厳正に管理し、安全かつ適切な保護に努めるため、個人情報保護方針を定め、かつ維持することにより、お客様及び従業員の個人情報を守り、その信頼に応えます。

弊社は、すべての業務で取り扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
弊社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。なお、特定個人情報については個人情報との違いを認識した上で、法令に基づき、取得・利用・保管等を行います。
弊社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
弊社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失及びき損の防止及び是正に取り組みます。
弊社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

個人情報の相談窓口
Ｋ・Ａパートナーズ税理士法人
お問い合わせ窓口：096-288-3178

制定：2015年6月1日
最終改定：2019年10月1日
Ｋ・Ａパートナーズ税理士法人
代表　矢野　敬之

個人情報の取扱いについて

弊社は、「個人情報保護方針」に基づき、個人情報の適切な取扱いと保護を徹底します。
弊社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせします。

1. 個人情報の利用目的について

弊社は、個人情報を下記目的の範囲内で利用します。

(1)お客様の問い合わせに適正に対応するため。
(2)弊社が委託を受けた法人税法、所得税法、及び相続税法に関する税務代理業務、申告書作成業務、及び相談業務
(3)弊社が委託を受けた給与計算の手続業務、税務のコンサルティング業務
(4)弊社のサービス改善のためのアンケート等による情報取得
(5)弊社の研修及びサービスのご案内
(6)弊社への就職希望者の採用選考
(7)弊社従業員の雇用管理（入退社手続き、労務管理、給与計算、年末調整など）

なお弊社では、各業務の一部を必要な範囲に限定して委託する場合があります。この場合には、当社の選定基準を満たす者を委託先として選定するとともに、適切な管理監督の下に業務を委託します。

2. 個人情報の第三者提供について

弊社は、原則としてご本人の同意がない限り、個人情報を第三者へ提供することはありません。ただし、法令の規定又は司法手続きに基づく要請による場合は除きます。

3. 個人情報の開示・訂正等の手続きについて

弊社は、ご本人からの開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、開示対象個人情報の内容が事実に反する場合における訂正等、利用停止及び第三者提供の停止（以下、開示等という）について、問い合わせを受け付けております。
ただし、本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合、当事務所の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合、及び法令に違反することとなる場合は、請求に応じることができない場合があります。

(1)開示等の手続方法
　1.まずは、個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先まで連絡をお願いします。
　2.「個人情報開示等請求書」（弊社様式）にご記入のうえ、郵送ください。
　3.内容確認後、適切に対応させていただきます。

(2)ご提出いただくもの
　1.個人情報開示等請求書
　2.本人確認のための書類（運転免許証、パスポートなど）
　3.法定代理人の場合には、上記2に加え、法定代理権があることを証する書類
なお、ご提出いただいた書類は対応後、弊社にて削除し、保有しません。
(3)手数料
当該請求のうち、弊社からの開示等を郵送対応する場合には、1回のご請求につき、800円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。

個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先
Ｋ・Ａパートナーズ税理士法人
個人情報相談窓口（個人情報保護管理者）
住所：熊本市南区江越1-12-23
電話：096-288-3178（受付時間：平日10時～17時）